尽职调查是否需要本人同意,取决于具体场景和法律规定。以下从中国法律框架和国际通行规则展开分析:
一、基本原则:个人信息处理需取得同意
根据《中华人民共和国个人信息保护法》第13条,处理个人信息原则上需取得本人同意,除非符合以下例外情形:
1. 履行法定义务:如金融机构根据《反洗钱法》开展客户尽职调查,或上市公司并购重组中财务顾问履行法定核查义务。
2. 合法利益:处理为实现处理者或第三方合法利益所必需,且不显著损害个人权益。例如,企业为评估商业合作伙伴风险进行的背景调查。
3. 公共利益或紧急情况:如公共卫生事件中的接触者追踪。
二、典型场景分析
(一)商业合作中的尽职调查
1. 第三方合作伙伴调查
企业在与供应商、代理商等建立合作前,可能需收集其股东、高管的个人信息(如姓名、持股比例)。此时通常需取得本人同意,如大众汽车在BPDD流程中明确要求被调查者签署授权书。若未取得同意,可能构成侵权。
2. 上市公司并购重组
财务顾问对目标公司进行尽职调查时,需核查其股权结构、业务合规性等信息。若涉及个人信息(如高管薪酬、关联交易),需通过目标公司合法授权获取,而非直接向个人索要。
(二)金融领域的强制尽职调查
1. 反洗钱与反恐融资
金融机构(银行、证券、保险等)在开立账户、办理大额交易时,必须履行客户尽职调查义务,包括核实客户身份、了解资金来源等。此类调查无需本人额外同意,依据是《金融机构客户尽职调查和客户身份资料及交易记录保存管理办法》等专门法规。
2. 信贷审批与风险评估
银行在审批贷款时查询个人征信报告,依据是《征信业管理条例》,属于履行合同必需的合法行为,无需单独同意。但需注意数据使用范围不得超出信贷审批目的。
(三)合规性调查
1. 企业内部调查
公司对员工涉嫌违规行为进行调查时,若涉及个人信息(如通讯记录、财务数据),需基于劳动合同中的约定或内部规章制度。若超出合理范围(如监听私人通讯),可能构成侵权。
2. 政府监管调查
税务、市场监管等部门依法开展调查时,可要求企业提供相关个人信息(如股东身份、交易记录),企业有义务配合,无需本人同意。
结论
需取得同意的场景:商业合作中的第三方调查、涉及敏感信息的处理、非强制的内部调查。
无需同意的场景:金融机构反洗钱调查、政府监管调查、履行法定合同义务(如信贷审批)。
争议解决:若对调查合法性存疑,可向网信部门投诉或通过诉讼主张权利。
企业在开展尽职调查时,应根据具体场景判断是否需取得同意,并严格遵守《个人信息保护法》及行业特别规定,避免法律风险。个人若发现信息被非法处理,可依法要求删除或投诉举报。